中國交通建設集團招聘綜合行政崗(J32625)

招聘公司：中國交通信息科技集團有限公司

(資料圖片)

薪資范圍：面議

崗位類別：其他職能類

工作地點：廣州市

工作職責：

(一)會議管理

1.負責協助建立和完善事業(yè)部會議及接待管理工作體系。

2.負責分公司各種會議、商務接待活動的策劃、籌辦與協調;統(tǒng)籌協調本部門會議計劃，上報相關部門備案。

(二)文案管理

1.編制分公司會議紀要與待辦事項，過程督導，及時反饋與辦結。

2.負責維護事業(yè)部文案、行政臺賬，維護各類電子(紙質)文件歸檔。

3.及時獲取并宣貫公司發(fā)布的各類職能相關的制度文件、通知)。

(三)行政綜合服務事務管理

1.協助分公司領導制定年度工作計劃，并進行過程提醒。按照年度計劃規(guī)定的完成時間節(jié)點及時匯總，年末向考核責任事業(yè)部上報考核目標完成情況并提供佐證資料。溝通落實事業(yè)部月度工作計劃及計劃執(zhí)行情況。

2.按照領導要求及實際需求按年度制定培訓計劃，進行培訓預算測算。溝通相關業(yè)務人員，過程中協調培訓組織時間、形式、人員，進行統(tǒng)籌安排。督導相關培訓人員完善培訓各項資料完善及留存。

3.匯總編制分公司年度費用預算，上報各相關管理部們，并于過程中協助事業(yè)部領導進行使用額度監(jiān)控，及時上報缺口及預算調整需求。

4.負責對接總部人力資源部各項工作，及時傳達落實人力資源系統(tǒng)相關日常要求。負責協助負責人進行招聘工作;完成屬地化薪酬福利相關辦理工作。

5.負責對接總部辦公室，及時傳達落實黨工團和日常行政工作。

6.負責事業(yè)部辦公用品、信息化用品管理。

7.負責事業(yè)部差旅訂票及領導報銷工作。

8.領導交辦的其他工作。

任職資格：

1.學歷要求：全日制大學本科及以上學歷;

2.工作經驗：3年以上工作經歷，其中具有辦公管理、綜合管理、預算管理等相關辦公經驗者優(yōu)先;

3.業(yè)務能力：熟悉企業(yè)管理體系、組織架構、業(yè)務流程、規(guī)章制度，有較強的行政辦公能力及經驗者優(yōu)先。熟練掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件。

4.業(yè)務素質：具有較強的抗壓能力、溝通協調能力、文字表達能力。認同公司企業(yè)文化，工作認真細致、積極主動，責任心強。

工作地點：廣東省廣州市南沙區(qū)靈山島尖中交匯通中心

報名入口：點擊進入

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